Montag, 26. Januar 2009

Outlook: Die schnelle Notiz

Bei der Arbeit in Outlook kommt Ihnen gerade eine tolle Idee? Oder Ihnen fällt siedendheiß ein, dass Sie unbedingt noch etwas erledigen oder an etwas denken müssen?
Dann machen Sie doch schnell eine Notiz mit der entsprechenden Outlook-Funktion:
  1. Drücken Sie UMSCHALT+STRG+N (oder klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Notizen“ und „Neu“), um ein neues Notizenfenster zu öffnen. Die Tastenkombination funktioniert aus jedem Outlook-Modul heraus.
  2. Tippen Sie die Notiz ein.
  3. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie sie einfach mit ESC – Outlook speichert die Notiz automatisch und verwendet die erste Zeile (bis zur ersten Absatzschaltung mit der Eingabetaste) als Bezeichnung.

aus "Outlook Optimal" vom 19.01.09

Sonntag, 25. Januar 2009

Sonstiges: Putzfrauensyndrom ;-)

...Putzfrauensyndrom.

In grauer Urzeit (so vor ca. 20 Jahren) hatten wir moderne Terminals, die die Helligkeits- und Kontrastregler an der Unterseite des Monitors hatten. Ideal für Putzfrauen äh - political correctness! - Reinigungspersonal, die schwungvoll abgestaubt haben.

Anruf einer Rechtsanwaltssekretärin Montag früh "Mein Bildschirm funktioniert nicht! Bitte kommen sie schnell, wichtig, viel Arbeit, blablabla".
Auf Nachfrage, ob die Regler zufällig verstellt wurden: "Ich bin doch nicht so dumm! Der Bildschirm ist kaputt!".

Na gut, auf zum RA, mit der linken Hand (Putzfrauen sind Rechtshänder) einen Wischer über beide Regler in die andere Richtung, Cursor blinkt freundlich entgegen.
Bildschirm wurde aber innerhalb von Sekunden von der intensiven Gesichtsfarbe der Sekretärin überstrahlt und anschließend die Rechnung (da Helligkeit einstellen nicht im Wartungsvertrag beinhaltet war!) ohne mit der Wimper zu zucken bezahlt...


Roland Messerschmidt
in microsoft.public.de.german.windows.server.general am 18.01.2009

Samstag, 24. Januar 2009

Windows: Hilfreiche "Run" - Kommandos

Wer kennt es nicht; der Desktop ist voll mit irgendwelchen Tools und Programmen und man möchte "mal eben" den Taschenrechner aufrufen oder die Einstellugnen von Windows Update prüfen. Also Start - Programme - Zubehör...; nein, das geht einfacher und deutlich schneller mit dem entsprechenden RUN (oder auch Ausführen)-Befehl. Hier ein paar davon...

Abmelden - logoff
AC3 Filter (wenn installiert) - ac3filter.cpl
Anzeigeeigenschaften - desk.cpl
Automatische Updates - wuaucpl.cpl
Benutzer - nusrmgr.cpl
Benutzer und Gruppen lokal - lusrmgr.msc
Bildschirmtastatur - osk
Computerverwaltung - compmgmt.msc
Datenträgerverwaltung - diskmgmt.msc
Datum- undZeiteinstellungen - timedate.cpl
Dienste - services.msc
Direct X Control Panel (wenn installiert) - directx.cpl
Direct X Troubleshooter - dxdiag
Display Einstellungen - control desktop
Drucker - printers
Drucker und Faxgeräte - control printers
Energieeinstellungen - powercfg.cpl
Ereignissanzeige - eventvwr.msc
Festplatten Partitionsmanager - diskpart
Festplattenaufräumer - cleanmgr
Festplattendefragmentierung - dfrg.msc
Festplattenprüfung - chkdsk
Findfast - findfast.cpl
Freigaben verwalten - fsmgmt.msc
geplante Aufgaben - control schedtasks
Gruppenpolicyeditor (XP Prof) - gpedit.msc
Hardware Assistent - hdwwiz.cpl
Hardwaremanager - devmgmt.msc
Hearts Kartenspiel (ganz wichtig ;-) ) - mshearts
herunterfahren - shutdown
Index Service - ciadv.msc
Internet Explorer Eigenschaften - inetcpl.cpl
IP Configuration (ändert DHCP Class ID) - ipconfig /setclassid
IP Configuration (erneuert alle Verbindungen) - ipconfig /renew
IP Configuration (erneuert DHCP & Re - Registrierung DNS) -
IP Configuration (zeigt DHCP Class ID) - ipconfig /showclassid
IP Konfiguration (löscht DNS Cache Inhalt) - ipconfig /flushdns
IP Konfiguration (setzt Verbindungen zurück) - ipconfig /release
IP Konfiguration (zeigt DNS Cache Inhalt) - ipconfig /displaydns
IP Konfiguration (zeigt eingestellten Konfiguration) - ipconfig /all
Java Control Panel (wenn installiert) - javaws
Java Control Panel (wenn installiert) - jpicpl32.cpl
Kommandozeile - cmd
Komponentendienste - dcomcnfg
Ländereinstellungen - intl.cpl
Mauseigenschaften - control mouse
Mauseigenschaften - main.cpl
Minesweeper Spiel (ganz wichtig) - winmine
Nettwerk Verbindungen - ncpa.cpl
Netzwerk Setup Wizard - netsetup.cpl
Netzwerkverbindungen einstellen - control netconnections
Notepad - notepad
ODBC Datenquellen Administrator - odbccp32.cpl
Ordnereigenschaften - control folders
Password Properties - password.cpl
Performance Monitor - perfmon
Performance Monitor - perfmon.msc
Programme entfernen/zufügen - appwiz.cpl
Quicktime (wenn installiert) - QuickTime.cpl
Registry Editor - regedit
Registry Editor - regedt32
Remote Desktop - mstsc
Scanner und Kameraassistent - sticpl.cpl
Schriften - control fonts
SIcherheitscenter - wscui.cpl
Sicherheitsrichtlinie lokal - secpol.msc
Sound und Audio - mmsys.cpl
Spider Solitare Kartenspiel (ganz wichtig ;-) ) - spider
SQL Client Configuration - cliconfg
System Eigenschaften - sysdm.cpl
System File Checker Utility (Purge File Cache) - sfc /purgecache
System File Checker Utility (Return to Default Setting) - sfc /revert
System File Checker Utility (Scan Immediately) - sfc /scannow
System File Checker Utility (Scan On Every Boot) - sfc /scanboot
System File Checker Utility (Scan Once At Next Boot) - sfc /scanonce
System File Checker Utility (Set Cache Size to size x) -
Systemkonfiguration Editor - sysedit
Systemkonfiguration Tool - msconfig
Taschenrechner - calc
Task Manager - taskmgr
Tastatureigenschaften - control keyboard
Telefon und Modemoptionen - telephon.cpl
Telnet Klient - telnet (muss bei Windows Vista erst nachinstalliert werden!)
Verwaltung - control admintools
Windows Firewall - firewall.cpl
Windows Magnifier - magnify
Windows Management Infrastructure - wmimgmt.msc
Windows System Sicherheitstool - syskey
Windows Update Manager - wupdmgr
Windows XP Tour - tourstart
Wordpad - write
Zeichentabelle - charmap
Zertifikat Manager - certmgr.msc
Zwischenablage - clipbrd

Mittwoch, 21. Januar 2009

Outlook: POP3 Timeout größer 10 Minuten

Der Wert des Timeouts wird im Outlook-Profil — dieses befindet sich in der Windows-Registry — im Schlüssel des jeweiligen E-Mail-Kontos gespeichert. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\WindowsMessagingSubsystem\Profiles\%PROFILNAME%\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Die Unterschlüssel dieses Schlüssels stehen u. a. für die vorhandenen E-Mail-Konten.
Um herauszufinden, welcher für das betreffende Konto steht, markiere einen Schlüssel nach dem anderen und doppelklicke jeweils rechts den Wert "Account Name", bis du das richtige Konto gefunden hast.
Bei dem von dir genannten Konto hat der Wert "Timeout" — dieser ist nur vorhanden, wenn der Timeout schon einmal geändert wurde — einen(dezimalen) Wert von "600", was 10 Minuten entspricht (600 Sekunden). Ändere ihn mal auf einen höheren Wert, z. B. auf 1200 für 20 Minuten.
Die Anzeige in den Eigenschaften des E-Mail-Kontos bleibt aber weiterhinauf zehn Minuten stehen.
Aber Achtung: Wenn du die Anzeige in den Eigenschaften des Kontos kontrollierst, schließe die Dialoge mit "Abbrechen", denn sonst würde der Registry-Wert wieder auf 600 (10 Minuten) zurückgesetzt werden.

herausgefunden von "Christian Göller, MVP - MS Outlook http://www.outlookfaq.net/"

Freitag, 16. Januar 2009

Outlook: Archvierung für einzelne Elemente abschalten

Wenn die Autoarchivierung in Outlook eingeschaltet ist, verschiebt Outlook ältere Mails, Kalendereinträge und Aufgaben automatisch in eine Archivdatei. Dadurch sind diese nicht mehr in der aktiven PST Datei.
Wenn Sie Mails (Termine, Aufgaben) weiterhin im Posteingang (Kalender, Aufgaben) behalten wollen, schließen Sie diese wie folgt von der Autoarchivierung aus:
1. Öffnen Sie eine Mail, die nicht archiviert werden soll.
2. Im Nachrichtenfenster rufen Sie Outlook XP/2003 den Befehl „Datei, Eigenschaften“ auf. In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“ und in der Menüleiste auf „Eigenschaften“.
3. Schalten Sie die Option „Keine AutoArchivierung dieses Elementes“ ein.
4. Schließen Sie den Dialog und das Nachrichtenfenster.

Das funktioniert auch mit Terminen und Aufgaben.

Samstag, 3. Januar 2009

Office: ständige Annahme Lizenzbedinungen unter MS Vista

> Wer kann mir weiterhelfen? Nach Office 2003 Installation (Vista)
> werde ich jedesmal bei Oeffnen von Word oder Excel zur Annahme der
> Lizenzbestimmungen aufgefordert. Wer kann mir weiterhelfen?

Öffne eines der Programme als Administrator (Rechtsklick auf z.B.Wordsymbol - Als Administrator ausführen - Abfrage bestätigen),bestätige die Eula und schliesse das Programm wieder. Danach ist es vorbei mit der "ewigen Bestätigung". ;-)

Microsoft schreibt dazu:
You must accept the Office End User License Agreementevery time that you start an Office program http://support.microsoft.com/kb/884202/en-us