Emailtext fehlt: Outlook 2003 und Internet Explorer 11

E-Mail Text fehlt beim Versand von Emails mit Outlook 2003

Bei der Konstellation Outlook 2003 und Internet Explorer 11 kann es passieren, dass die im Mailtext stehenden Zeilen abgeschnitten oder mit einem vorherigen "Speicherstand" versandt werden.
Eventuell wird mitten im Satz aufgehört oder die E-Mail landet unvollständig beim Empfänger (und im "Gesendete Elemente").

Derzeit scheint nur die Deinstallation des Internet Explorer 11 die Lösung des Problems zu sein.
Dies geht über "Systemsteuerung" - "Windows Update" - "Updateverlauf anzeigen" - "Installierte Updates" - "Internet Explorer 11" auswählen und dann "deinstallieren" klicken.

Achtung: Durch die Deinstallation könnte (ich habe es auf mehreren Rechnern problemlos deinstalliert, aber der Vollständigkeit halber trotzdem der Hinweis) es zu einem instabilen System kommen. Daher ist eine vorherige Datensicherung IMMER eine gute Option! ;-)

Office 2010 - Versionen

Nun ist es raus; es wird (wie immer) verschiedenen Versionen von Office 2010 geben.
Welche das genau sind, liest man hier: http://blogs.technet.com/zweitausendzehn/archive/2010/01/08/neuigkeiten-von-der-ces-office-2010-versionen.aspx

Outlook: Keine Regeln möglich...

Gerade in der Microsoft Newsgroup gelöst, daher hier kurz als Blogeintrag:

Wenn Outlook keine Möglichkeit anzeigt Regeln zu erstellen (also weder unter Extras - "Regeln und Benachrichtungen" noch bei Rechtsklick auf eine Email - "Regel erstellen") liegt das normalerweise daran, daß noch kein Mailkonto eingerichtet ist.
Man lege also einfach ein "Dummie-Mailkonto" (Extras - Konten oder Extras - Kontoeinstellungen) an und die beiden obigen Einträge sind vorhanden.

Sofern das NICHT klappt, kann man noch folgenden Weg versuchen:
Outlook beenden
die OUTCMD.DAT umbenennen
Outlook wieder starten

Das ist allerdings meiner Erfahrung nach weniger häufig die Lösung dafür, denn der erste Lösungsansatz ist bei Abbruch der Profileinrichtung eher der Fall.

Outlook: Farben im Kalender in Outlook 2007

Sofern die Farben im Kalender beim Ausdruck nicht dem gewünschten intensiven Farbton entsprechen (also im Outlook deutlich intensiver dargestellt werden als dann im Ausdruck) kann man durch einen Eintrag in der Registry ein bißchen nach- beziehungsweise abhelfen.

Der Eintrag wird in der Rubrik: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Printing eingetragen. Dort muß ein DWORD-Schlüssel "PrintDarkColors" (ohne Anführungszeichen) mit dem Wert 1 eingetragen werden.

Microsoft hat das Verhalten erkannt und mit dem KB-Artikel http://support.microsoft.com/kb/956547 einen passenden Patch bereitgestellt für alle, die nicht selber in der Registry "tätig" werden wollen.

gefunden in microsoft.public.de.outlook, Beitrag von Heiko Fischer vom 17.06.09

Outlook: Gelöschte Elemente landen nicht im richtigen Ordner "Gelöschte Objekte"

Gelöschte Elemente werden nicht in den Ordner "Gelöschte Objekte" für das Exchange-Postfach verschoben, aus dem sie entfernt wurden, wenn Mitarbeiter ein zusätzliches Postfach eines anderen Mitarbeiters eingebunden und darin gelöscht haben.
Sobald E-Mails aus dem "fremden" Postfach gelöscht werden, landeten diese im Ordner "Gelöschte Objekte" des eigenen Postfachs und nicht in dem zusätzlich geöffneten Postfach.

Zur Abhilfe genügt ein Eingriff in die Registry (auf den betroffenen PCs):
1. Outlook beenden.
2. Start - Ausführen - regedit - ok
4. Schlüssel „HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.X\Outlook\Options\General“ öffnen. "XX.X" wie gehabt durch die Microsoft-interne Versionsnummer von Outlook ersetzen:
10.0 für Outlook 2002
11.0 für Outlook 2003
12.0 für Outlook 2007
5. Befehl „Bearbeiten, Neu, DWORD-Wert“ aufrufen.
6. Bezeichnung „DelegateWastebasketStyle“ eingeben.
7. Eintrag doppelt klicken an und den Wert „4“ eingeben.
8. Regedit schliessen und Outlook neu starten.

Outlook: Suche führt zum Programmabsturz

Wenn Outlook regelmäßig beim Aufruf der Suchfunktion abstürzt, kann es daran liegen, dass der Cache für die Suchhistorie beschädigt ist.
Diesen Cache kann mit einem Eingriff in die Windows-Registry gelöscht werden:
1. Outlook beenden.
2. Über „Start, Ausführen“ und die Eingabe von „regedit“ den Registrierungseditor aufrufen.
3. Den Schlüssel „HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.X\Outlook\Contact“ öffnen. („XX.X“ durch die Microsoft-interne Versionsnummer des jeweiligen Outlook ersetzen:
- 9.0 für Outlook 2000
- 10.0 für Outlook 2002
- 11.0 für Outlook 2003
- 12.0 für Outlook 2007
4. Den Schlüssel „quickfindMRU“ löschen, um die Suchhistorie zu löschen. Beim nächsten Start von Outlook wird dieser Schlüssel wieder automatisch eingetragen.
5. Regedit beenden.
6. Outlook neu starten.

Outlook 2007: Eine Anwendung versucht...

Manchmal erhält man bei Nutzung in Outlook 2007 diese Meldung: "Eine Anwendung versucht, Nachrichten in Ihrem Auftrag zu senden. Falls dies unerwartet geschieht, klicken Sie auf "Verweigern". Überprüfen Sie außerdem, ob Sie über die aktuelle Version Ihres Antivirusprogramm verfügen. Klicken Sie auf "?", um weitere Informationen zur E-Mail-Sicherheit zu erhalten und darüber..."



Tja, und nun? - Eigentlich ganz einfach.

Outlook blockiert den Zugriff von fremden Programmen absichtlich, damit Mißbrauch (z.B. Spamschleudern) nicht so schnell ermöglicht wird.
Demzufolge kommt diese meldung immer dann, wenn ein anderes Programm versucht, Daten von Outlook abzurufen oder Outlook zum Versand von Mails zu nutzen.
Im Prinzip also eine eigentlich gute Sache und der Sicherheit zuträglich.
Man sollte die Option also durchaus eingeschaltet lassen und lieber das Fenster entsprechend bestätigen!

Nun wollen aber einige User eben _nicht_ das Outlook sich derart verhält und dazu stellt man Outlook wie folgt ein:
Im geöffneten Outlook:
Extras > Vertrauenstellungscenter > Programmgesteuerter Zugriff
Dort die (nicht empfohlene) Option: "Bei verdächtigen Aktivitäten nie Warnhinweise anzeigen" aktivieren.

Wenn diese Option nicht auswählbar ist, muss der Rechner (oder bei Vista zumindest Outlook) als Administrator (bzw. mit Administratorrechten) gestartet werden, Einstellungen vornehmen, Outlook beenden und "normal" wieder starten.

Aber: Wenn der Computer durch einen Microsoft Exchange-Administrator oder einen Microsoft Windows ActiveDirectory-Domänendienste-Administrator in der Organisation verwaltet wird und der Administrator die Standardeinstellung ändert und Änderungen durch Benutzer verhindert, wird die Option zum Anpassen der Sicherheitseinstellungen für den programmgesteuerten Zugriff deaktiviert. Dann hilft nur die Anfrage beim Administrator (aber ob der das freischaltet ist eher fraglich).


Microsoft hat da auch was: http://office.microsoft.com/de-at/outlook/HA012299431031.aspx

Exchange: „Senden als“ als öffentlicher Ordner

Über einen öffentlichen Ordner können mehrere Nutzer mit der gleichen Mail-Adresse Nachrichten versenden.

Um mehreren Benutzern Zugriff auf eine E-Mail-Adresse zu geben (zum Beispiel auf support@firma.de), wird häufig ein für die Mail-Adresse aktivierter öffentlicher Ordner verwendet. Dann ist es meist auch notwendig, einem oder mehreren Benutzern das Recht zu erteilen, mit der Absenderadresse des öffentlichen Ordners (dann eben als support@firma.de) Nachrichten zu versenden.

So erteilen Sie als Exchange-Administrator den Benutzern das Recht, „Senden als“ für den öffentlichen Ordner zu nutzen:

1. Starten Sie den Exchange System Manager.

2. Öffnen Sie „Ordner“ und anschließend „Öffentliche Ordner“.

3. Klicken Sie den gewünschten öffentlichen Ordner mit der rechten Maustaste an, und rufen Sie im Kontextmenü den Befehl „Eigenschaften“ auf.

4. Auf dem Register „Berechtigungen“ klicken Sie auf den Button „Verzeichnisrechte“.

5. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, und wählen Sie die gewünschten Benutzer aus.

6. Setzen Sie im Fenster „Berechtigungen“ für das Recht „Send As“ oder „Senden als“ ein Haken im Kästchen unter „Zulassen“.

7. Schalten Sie alle anderen Rechte ab, die in der Standardeinstellung der MMC vorgeschlagen werden.

8. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und „OK“.

Es kann etwas dauern, bis diese Änderungen repliziert wurden und bei den einzelnen Clients wirksam sind.


Um mit der Mail-Adresse des öffentlichen Ordners ein neue Nachricht zu senden, klickt der jeweilige Nutzer in seinem Outlook auf „Neue Nachricht“ und wählt unter „Von:“ den öffentlichen Ordner aus. Falls das Fenster „Von:“ nicht zu sehen ist, muss die Anzeige im Menü „Ansicht“ aktiviert werden.

gefunden auf www.outlook-optimal.de

Outlook 2007: Keine Verbindung zum Exchange

Problem: Outlook-Clients sind mit einem Exchange-2003-Server verbunden. Die Clients mit Outlook 2003 arbeiten mit Exchange zusammen, Outlook 2007 bekommt keine Verbindung zum Exchange-Server.

Lösung: Anders als Outlook 2003 benötigt Outlook 2007 zwingend einen Gateway-Eintrag in der TCP/IP-Konfiguration.

Wenn kein Gateway vorhanden ist (eher selten?) tragen Sie die IP-Adresse des Domänencontrollers (anstelle des Gateways) in den Netzwerkeinstellungen eintragen.

Falls das nicht möglich ist, hilft ein Eingriff in die Registry (Achtung; unsachgemäße Handhabung kann einen Totalabsturz und Datenverlust zur Folge haben!)

1. Starten Sie Regedit.
2. Öffnen Sie den Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\RPC.
3. Legen Sie einen neuen DWORD-Wert namens „DefConnectOpts“ an, und weisen Sie diesem den Wert „0“ zu.

gefunden auf: http://www.outlook-optimal.de

Outlook: Die schnelle Notiz

Bei der Arbeit in Outlook kommt Ihnen gerade eine tolle Idee? Oder Ihnen fällt siedendheiß ein, dass Sie unbedingt noch etwas erledigen oder an etwas denken müssen?
Dann machen Sie doch schnell eine Notiz mit der entsprechenden Outlook-Funktion:

1. Drücken Sie UMSCHALT+STRG+N (oder klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Notizen“ und „Neu“), um ein neues Notizenfenster zu öffnen. Die Tastenkombination funktioniert aus jedem Outlook-Modul heraus.
2. Tippen Sie die Notiz ein.
3. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie sie einfach mit ESC – Outlook speichert die Notiz automatisch und verwendet die erste Zeile (bis zur ersten Absatzschaltung mit der Eingabetaste) als Bezeichnung.

aus "Outlook Optimal" vom 19.01.09

Outlook: POP3 Timeout größer 10 Minuten

Der Wert des Timeouts wird im Outlook-Profil — dieses befindet sich in der Windows-Registry — im Schlüssel des jeweiligen E-Mail-Kontos gespeichert. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\WindowsMessagingSubsystem\Profiles\%PROFILNAME%\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Die Unterschlüssel dieses Schlüssels stehen u. a. für die vorhandenen E-Mail-Konten.
Um herauszufinden, welcher für das betreffende Konto steht, markiere einen Schlüssel nach dem anderen und doppelklicke jeweils rechts den Wert "Account Name", bis du das richtige Konto gefunden hast.
Bei dem von dir genannten Konto hat der Wert "Timeout" — dieser ist nur vorhanden, wenn der Timeout schon einmal geändert wurde — einen(dezimalen) Wert von "600", was 10 Minuten entspricht (600 Sekunden). Ändere ihn mal auf einen höheren Wert, z. B. auf 1200 für 20 Minuten.
Die Anzeige in den Eigenschaften des E-Mail-Kontos bleibt aber weiterhinauf zehn Minuten stehen.
Aber Achtung: Wenn du die Anzeige in den Eigenschaften des Kontos kontrollierst, schließe die Dialoge mit "Abbrechen", denn sonst würde der Registry-Wert wieder auf 600 (10 Minuten) zurückgesetzt werden.

herausgefunden von "Christian Göller, MVP - MS Outlook http://www.outlookfaq.net/"

Outlook: Archvierung für einzelne Elemente abschalten

Wenn die Autoarchivierung in Outlook eingeschaltet ist, verschiebt Outlook ältere Mails, Kalendereinträge und Aufgaben automatisch in eine Archivdatei. Dadurch sind diese nicht mehr in der aktiven PST Datei.
Wenn Sie Mails (Termine, Aufgaben) weiterhin im Posteingang (Kalender, Aufgaben) behalten wollen, schließen Sie diese wie folgt von der Autoarchivierung aus:
1. Öffnen Sie eine Mail, die nicht archiviert werden soll.
2. Im Nachrichtenfenster rufen Sie Outlook XP/2003 den Befehl „Datei, Eigenschaften“ auf. In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“ und in der Menüleiste auf „Eigenschaften“.
3. Schalten Sie die Option „Keine AutoArchivierung dieses Elementes“ ein.
4. Schließen Sie den Dialog und das Nachrichtenfenster.

Das funktioniert auch mit Terminen und Aufgaben.

Outlook: Vorschau von PDF-Dateien in Outlook 2007

Verwenden Sie den Adobe Reader mindestens in Version 8.1. Seit dieser Version wird die neue Outlook-Funktion unterstützt.